Bìa hồ sơ là vật dụng không thể thiếu trong văn phòng, các loại bìa này rất đa dạng với mục đích phân loại, lưu trữ và bảo quản hồ sơ rất tốt mà bất kỳ người làm việc trong văn phòng nào cũng có. 

Bìa hồ sơ được sử dụng với rất nhiều tên gọi khác nhau như: túi bìa đựng tài liệu, file đựng tài liệu, file hồ sơ, tập đựng tài liệu,… Thường làm từ vật liệu giấy cứng với bìa nhựa bao bọc xung quanh sử dụng rất hiệu quả trong văn phòng.

File hồ sơ cũng được định nghĩa và mang vào máy tính như từng folder, file và từng mục khác nhau dùng để phân cấp các tài liệu. Với file hồ sơ bạn có thể lưu trữ được các kích thước tài liệu như: A5, A4, A3,… Tuy nhiên việc sử dụng tên gọi là File có thể trùng vào tên gọi máy tính nên thông thường hiện nay được gọi là Bìa Hồ Sơ.

Top 5 bìa hồ sơ thông dụng trong văn phòng hiện nay

Bìa Hộp

Bìa hộp là một trong những bìa hồ sơ khá lớn thường được sử dụng để lưu trữ tài liệu với tần suất nhiều. Nó được thiết kế theo hình hộp chữ nhật và có nắp đậy lại tạo nên không gian kín hoàn toàn, không có kẽ hở nào. 

Thay vì sử dụng thùng giấy để đựng hồ sơ thì bạn nên thay thế loại Bìa Hộp này để có thể bảo quản hồ sơ tốt nhất như: Chống thấm nước, chống va đập và chịu được lực tác động vào bìa hộp mà không ảnh hưởng đến các loại hồ sơ bên trong.

Bìa hộp có nhiều kích thước như: Bìa hộp si 7cm, Bìa hộp 10cm, 15cm, 20cm,… Với kích thước càng lớn thì không gian càng rộng có thể lưu trữ nhiều tài liệu hơn.

Bìa hộp thường được để cố định trong tủ hồ sơ, trong kho giấy tờ ít khi bị dịch chuyển bởi giấy tờ bên trong nhiều nên kích thước sẽ khá nặng.

Bìa Hồ Sơ 12 Ngăn

Bìa hồ sơ này khi sử dụng nó có hình dáng như một quyển sổ được cấu tạo từ Giấy cứng làm bìa và phần nhựa bên trong để kẹp từng loại hồ sơ vào từng trang khác nhau như một quyển album.

Bìa hồ sơ 12 ngăn có tay nắm phía trên hoặc không có tùy loại giúp bạn có thể cầm nắm dễ dàng. Thông thường bìa hồ sơ này được cấu tạo 12 ngăn hoặc cao hơn để lưu các loại hồ sơ ứng viên, nhân viên trong văn phòng và dễ dàng phân loại tìm kiếm nhất.

Các nhân viên nhân sự thường sử dụng loại bìa này có khả năng bảo vệ như chống thấm nước, chống nhàu nát hồ sơ và thuận tiện trong công việc nhất.

Bìa 3 dây

Bìa 3 dây có tên gọi như vậy vì do cấu tạo của nó được thêm vào các dây móc vào thành bìa để cố định tài liệu bên trong chắc chắn và thao tác mở, khóa cũng dễ dàng hơn.

Bìa 3 dây sử dụng cho nhiều môi trường học tập và làm việc như : y tế, giáo dục, ngân hàng, doanh nghiệp với thiết kế bóng trơn. Phần bìa được làm giấy cứng bao bọc bởi giấy bìa khá đẹp mắt.

Hai góc cạnh được nẹp các thanh kim loại inox không gỉ sét giúp không làm hư hại phần góc bìa. Bìa có kích thước nhỏ nhẹ sử dụng để lưu trữ các tệp tài liệu ít như hợp đồng, văn thư, biên bản,…

Bìa Nút

Chắc hẳn các bạn không còn xa lạ gì với loại bì nút này, loại bìa gắn bó mỗi người chúng ta từ học sinh, sinh viên đến nhân viên công ty.

Bìa nút được sản xuất với nhiều kích thước từ A4, A5 tùy theo khổ giấy mà bạn lưu trữ để có thể lựa chọn loại bít nút phù hợp.

Bìa nút có phần vạt bìa cố định phía dưới và bấm nút lại có thể giữ tài liệu không bị rớt ra ngoài, rất chắc chắn và an toàn. Bìa nút được làm hoàn toàn từ nhựa PVC có thành phần thân thiện với con người với lớp nhựa mỏng có thể bảo vệ chống thấm nước và gấp hồ sơ bên trong. Bìa nút có ưu điểm gọn nhẹ, dễ sử dụng và lưu trữ ít hồ sơ hơn so với bìa 3 dây

Top 5 bìa hồ sơ trên có thể tham khảo tại đây